Deine Datenschutzerklärung anpassen – Vollständiger Leitfaden

Überblick: Was kann angepasst werden

In PrivacyBee kannst du verschiedene Aspekte deiner Datenschutzerklärung personalisieren. Dieser Leitfaden zeigt dir, was du ändern kannst – und warum bestimmte Dinge nicht geändert werden können.

Schnelle Übersicht

Einfache Anpassungen (Kein Code nötig)

Eine detailierte Beschreibung findest du in dieser Anleitung.

1. Farben anpassen

Du kannst die Darstellung deiner Datenschutzerklärung mit wenigen Klicks an deine Website anpassen:

1. Melde dich bei PrivacyBee an und gehe zur Verwaltung deiner Datenschutzerklärung
2. Gehe zu "Datenschutzerklärung einbinden"
3. Wähle deine Farbeinstellungen:
   • Hintergrund: Dunkler oder heller Modus
   • Akzentfarben: Passe die Farben an dein Corporate Design an

Die Änderungen werden sofort auf deiner Website sichtbar.

2. Services verwalten

Du kannst kontrollieren, welche Dienste (Services) in deiner Datenschutzerklärung angezeigt werden:

1. Öffne das Service-Verzeichnis im PrivacyBee-Dashboard
2. Services hinzufügen oder entfernen – z.B. ob Google Analytics, Facebook-Pixel oder andere Tracking-Services aufgelistet sind
3. Die Datenschutzerklärung wird automatisch aktualisiert

Dies ist die einzige Möglichkeit, den Inhalt deiner Policy anzupassen, ohne die rechtliche Genauigkeit zu gefährden.

3. Deine Kontaktdaten hinzufügen

1. Gehe zu "Meine Daten" im Dashboard
2. Gib ein:
   • Name der Ansprechperson
   • Datenschutzbeauftragte Person (falls vorhanden)
   • Adresse und Kontaktdaten

Diese Informationen werden automatisch in deiner Datenschutzerklärung angezeigt.

Anpassungen Design & Styling

Warum gibt es mehrere Styling-Optionen?

PrivacyBee bietet dir drei verschiedene Styling-Methoden. Wähle die Option, die zu deinen Fähigkeiten passt.

Option 1: CSS-Klassen überschreiben ⭐ Unerfahren

Du möchtest einzelne Elemente anpassen, ohne alles neu zu gestalten?

So funktioniert es:

• PrivacyBee verwendet Präfix-CSS-Klassen wie .prx_h2, .prx_button usw.
• Du kannst diese in deinem eigenen CSS überschreiben
• Beispiel:

.prx_h2 {
  color: #your-color;
  font-size: 24px;
  font-weight: bold;
}

Vorteile:

• Schnell und einfach
• Du kontrollierst nur die Elemente, die du ändern möchtest
• Der Rest wird automatisch gestaltet

Für wen: Personen mit CSS-Grundkenntnissen

Option 2: Minimales Styling ⭐ Fortgeschritten

Du möchtest maximale Kontrolle, möchtest aber nicht alles von Grund auf neu schreiben?

So funktioniert es:

• Füge styling="minimal" zu deinem Widget-Code hinzu
• PrivacyBee lädt nur essenzielle CSS-Regeln (z.B. für aufklappbare Elemente)
• Du gestaltest alles andere selbst

Beispiel Code-Snippet:

<privacybee-widget 
  website-id="dein-api-key" 
  type="dsg" 
  lang="de" 
  styling="minimal"
>
</privacybee-widget>

Referenz-Datei: Schau dir widget-minimal.css an, um zu sehen, welche Elemente du gestalten musst.

Vorteile:

• Volle Gestaltungskontrolle
• Weniger Standard-CSS zum Überschreiben

Für wen: Erfahrene Personen mit CSS-Expertise

Option 3: Kein Styling ⭐ Für CSS-Profis

Du möchtest vollständig von Grund auf selbst stylen?

So funktioniert es:

• Füge styling="no" zu deinem Code hinzu
• PrivacyBee lädt überhaupt kein CSS
• Du erstellst ein vollständiges, benutzerdefiniertes Stylesheet

Beispiel Code-Snippet:

<privacybee-widget 
  website-id="dein-api-key" 
  type="dsg" 
  lang="de" 
  styling="no"
>
</privacybee-widget>

Hilfreiche Ressource: Verwende widget-minimal.css als Ausgangspunkt, um alle Elemente zu identifizieren, die du stylen musst.

Vorteile:

• Absolute Kontrolle über das Design
• Du kannst jeden Pixel anpassen

Für wen: CSS-Profis mit viel Zeit und Erfahrung

Welche Option passt zu mir?

Hast du Entwicklungserfahrung?

NEIN → Option 1: CSS-Klassen überschreiben
(Du änderst nur, was du brauchst)

JA → Hast du viel Zeit und CSS-Erfahrung?

NEIN → Option 1: CSS-Klassen überschreiben

JA → Willst du vollständige Kontrolle?

NEIN → Option 2: Minimales Styling

JA → Option 3: Kein Styling

WARUM KANNST DU DEN TEXT NICHT BEARBEITEN?

Du fragst dich vielleicht: "Warum kann ich den generierten Datenschutztext nicht einfach selbst bearbeiten?"

Die Antwort: Rechtliche Sicherheit

PrivacyBee generiert automatisch rechtskonforme Datenschutztexte basierend auf:

• Deiner Website-Konfiguration
• Den Services, die du nutzt
• Der aktuellen Rechtslage (DSGVO, DSG, etc.)

Wenn du den Text manuell bearbeiten würdest:

• ❌ Automatische Updates würden deine Änderungen überschreiben
• ❌ Deine Bearbeitungen könnten mit der Rechtslage nicht mehr konform sein
• ❌ Du könntest versehentlich rechtliche Anforderungen verletzen

Das kannst du stattdessen tun:

1. Services verwalten (siehe oben)

• Entferne Services aus dem Service-Verzeichnis, wenn du diese nicht nutzt
• Füge Services hinzu, die du vergessen hast

2. Deine Kontaktdaten eintragen (siehe oben)

• Füge deine Adresse, Ansprechperson und Datenschutzbeauftragte Person ein

3. CSS-Styling verwenden (siehe oben)

• Gestalte die Optik – nicht den Inhalt

MEHRSPRACHIGE WEBSITES

Wenn deine Website in mehreren Sprachen verfügbar ist:

1. Du benötigst nur EIN PrivacyBee-Abo (nicht mehrere)
2. Im Dashboard:
   • Wähle die erste Sprache (z.B. Deutsch)
   • Kopiere den Widget-Code – er enthält automatisch den Sprachcode lang="de"
   • Wiederhole dies für jede Sprache (Englisch, Französisch, usw.)
3. Auf deiner Website:
   • Verwende den entsprechenden Code auf jeder Sprachversion
   • Die Datenschutzerklärung wird automatisch in der richtigen Sprache angezeigt

CHECKLISTE: Datenschutzerklärung einrichten

• ☐ Farben angepasst – Mein Design ist kohärent mit meiner Website
• ☐ Kontaktdaten eingegeben – Meine Adresse und Ansprechperson sind sichtbar
• ☐ Services konfiguriert – Alle relevanten Services sind in meiner Policy aufgelistet
• ☐ Styling gewählt – Mein Team kennt die Styling-Option
• ☐ Sprachen eingestellt – Alle Sprachversionen meiner Website haben die richtige Policy
• ☐ Rechtliche Basis gewählt – DSG-konform (Schweiz) oder DSGVO-konform (EU)

BENÖTIGST DU HILFE?

• Einfache Fragen? Konsultiere diesen Leitfaden
• Technische Fragen zu CSS? Wende dich an eine Fachperson für Web-Entwicklung
• Rechtliche Fragen? Konsultiere einen Datenschutzexperten
• PrivacyBee-spezifische Fragen? Kontaktiere unseren Support

VERWANDTE RESSOURCEN

• Widget-CSS-Referenz: widget-minimal.css
• Rechtliche Anforderungen: DSGVO vs. DSG
• Service-Verzeichnis-Dokumentation