Diensterkennung

PrivacyBee hält dein Dienstverzeichnis (und damit auch deine Datenschutzerklärung und dein Cookie-Banner) automatisch aktuell. Damit das funktioniert, gibt es drei Wege, über die ein Dienst (also ein eingesetztes Tool oder eine Technologie) erkannt und deinem Konto zugeordnet wird:

• Website-Scan – die automatische Analyse deiner Website

• Cookie-Banner – die laufende Erkennung über das eingebundene Banner

• Manuelle Eingabe – das Hinzufügen eines Dienstes von Hand im Dienstverzeichnis

In diesem Artikel erfährst du für jeden dieser drei Wege, wie ein Dienst erkannt und hinzugefügt wird und wann er wieder entfernt wird.

1. Website-Scan (automatische Analyse)

Wie ein Dienst erkannt wird

PrivacyBee ruft deine Website auf und analysiert die eingebundenen Technologien. Erkannt werden dabei z. B. Analyse-Tools, Tracking-Pixel, Karten, Videos, Schriftarten und CDN-Dienste. Jeder gefundene Dienst wird automatisch in dein Dienstverzeichnis aufgenommen und, sofern relevant, in deiner Datenschutzerklärung aufgeführt.

• Der Scan läuft automatisch alle 30 Tage.

• Du kannst zusätzlich einen manuellen Re-Scan auslösen (bis zu 5x pro Domain und Aboperiode).

• Neu erkannte Dienste erhalten automatisch eine empfohlene Einstellung, die du jederzeit anpassen kannst.

Wann ein Dienst entfernt wird

Wird ein per Scan gefundener Dienst beim nächsten Scan nicht mehr auf deiner Website entdeckt, wird er automatisch wieder entfernt. Es gibt hier keine Wartezeit: Sobald der Scan den Dienst nicht mehr findet, verschwindet er aus dem Verzeichnis.

Hinweis: Hast du einen Dienst selbst manuell hinzugefügt, bleibt er erhalten und wird durch den Scan nicht entfernt (siehe Abschnitt 3).

2. Cookie-Banner (laufende Erkennung)

Wie ein Dienst erkannt wird

Das auf deiner Website eingebundene PrivacyBee-Cookie-Banner erkennt im laufenden Betrieb, welche Skripte und Dienste tatsächlich geladen werden. Diese Skripte werden mit den von PrivacyBee bekannten Diensten abgeglichen.

• Wird ein Skript einem bekannten Dienst zugeordnet, landet dieser Dienst automatisch in deinem Dienstverzeichnis.

• Im Gegensatz zum Scan erfolgt diese Erkennung fortlaufend, also immer dann, wenn deine Website von Besuchenden aufgerufen wird.

• So werden auch Dienste erfasst, die erst nach einer Interaktion oder dynamisch nachgeladen werden.

Wann ein Dienst entfernt wird

Wird ein zuvor erkanntes Skript über einen längeren Zeitraum nicht mehr auf deiner Website geladen, wird der zugehörige Dienst wieder entfernt. Anders als beim Scan gibt es hier eine Schonfrist von 30 Tagen:

• Solange das Skript innerhalb der letzten 30 Tage noch einmal erkannt wurde, bleibt der Dienst bestehen.

• Erst wenn ein Skript länger als 30 Tage nicht mehr auftaucht, wird die Erkennung als veraltet eingestuft und der Dienst entfernt, sofern er nicht zusätzlich über einen anderen Weg erkannt oder manuell hinzugefügt wurde.

Hinweis: Diese Schonfrist verhindert, dass Dienste vorschnell verschwinden, wenn ein Skript nur kurzzeitig (z. B. wegen eines selten genutzten Bereichs deiner Seite) nicht geladen wurde.

3. Manuelle Eingabe im Dienstverzeichnis

Wie ein Dienst hinzugefügt wird

Wird ein Dienst nicht automatisch erkannt, kannst du ihn jederzeit selbst hinzufügen:

1. Öffne in deinem PrivacyBee-Konto das Dienstverzeichnis.

2. Klicke auf Dienst hinzufügen.

3. Suche den gewünschten Dienst und wähle ihn aus.

4. Lege bei Bedarf die Einstellungen fest (z. B. Kategorie und ob der Dienst im Cookie-Banner angezeigt werden soll).

Der Dienst wird sofort übernommen und, je nach Einstellung, in deiner Datenschutzerklärung und deinem Cookie-Banner berücksichtigt.

Wann ein Dienst entfernt wird

Manuell hinzugefügte Dienste bleiben dauerhaft bestehen, bis du sie selbst wieder entfernst:

• Sie werden nicht durch den Website-Scan oder das Cookie-Banner automatisch gelöscht.

• Zum Entfernen öffnest du den Dienst im Dienstverzeichnis und wählst Entfernen.

Hinweis: Ein manuell hinzugefügter Dienst hat Vorrang. Selbst wenn er von einem Scan nicht (mehr) gefunden wird, bleibt er erhalten, weil du ihn bewusst eingetragen hast.

Übersicht auf einen Blick

Gut zu wissen: In der Regel bleibt ein Dienst erhalten, solange ihn mindestens ein Weg bestätigt.